Бухгалтерское обслуживание и сопровождение бизнеса
Ведение бухгалтерского и налогового учёта, зарплата и кадры, управленческая отчётность и ответы на требования ФНС одной командой. Бухгалтерский аутсорсинг для собственников среднего бизнеса: производство, торговля, стройка, импорт, группы компаний. Москва и вся Россия, онлайн.
Во главе команды бывший сотрудник ФНС Юлия Ларионова: учёт ведётся так, чтобы его можно было показать инспекции в любой день.
Тридцать минут, бесплатно
- от 8 000 ₽
- в месяц для ООО, стоимость фиксируется на период
- 2500+
- компаний прошли через нашу практику за 18 лет
- 5 лет
- в налоговой службе у основателя
- 3 млн ₽
- страховая сумма по полису профессиональной ответственности
Когда собственники передают учёт на аутсорсинг
Пять ситуаций, с которыми к нам приходят чаще всего. Если узнали свою, разбор ситуации покажет, с какого участка начать.
Штатный бухгалтер перестал справляться
Компания выросла, первичка и отчётность идут с задержками, требования из инспекции копятся. Переход на аутсорсинг бухгалтерии обычно назначают с нового квартала или года.
Учёт держится на одном человеке
Главбух уходит, и вместе с ним уходят база, пароли и ответы на вопросы. В сопровождении база 1С принадлежит вам с первого дня, а передача дел идёт по регламенту.
Собственник не видит цифр
Учёт ведётся для государства, а не для решений: данные запаздывают, разреза по направлениям нет. Управленческая отчётность в сопровождение входит.
Обожглись на онлайн-бухгалтерии
Текучка исполнителей, ошибки в простых операциях, счёт больше ожидаемого. Мы работаем постоянной командой, и стоимость фиксируется на период.
Учёт сложный: производство, стройка, импорт, группа компаний
Убеждение «сложное нельзя отдавать» сложилось из-за конвейерных сервисов. Для таких компаний мы собираем команду под отрасль, это основная часть практики.
Что входит в бухгалтерское обслуживание
Услуги в области бухгалтерского учёта полным циклом: от первички до управленческой отчётности и ответов инспекции. Участки можно передавать поэтапно. Что входит в месячный тариф, а что считается отдельно, — на странице цен.
- 01
Ведение бухгалтерского и налогового учёта
Первичные документы, регистры, декларации и бухгалтерская отчётность в ФНС, СФР и Росстат в сроки по календарю. Бухгалтерские услуги для ООО на любой системе налогообложения: УСН, ОСНО, патент.
- 02
Зарплата и кадровый учёт
Расчёт зарплаты, взносов и НДФЛ, кадровое делопроизводство, отчётность по сотрудникам. Кадровый участок ведёт тот же состав, что и учёт, без передачи между отделами. Расчёт зарплаты — 2 000 ₽ за сотрудника сверх тарифа.
- 03
Услуги главного бухгалтера
Главный бухгалтер на аутсорсинге отвечает за учётную политику, закрытие периода, контроль участков и подготовку отчётности к подписи. Персональный эксперт и команда, которую не меняют.
- 04
Управленческий учёт и отчётность
Постановка управленческого учёта и ежемесячные отчёты, по которым видно бизнес целиком: деньги, обязательства, результат по направлениям. Доступ к данным в любой момент. Считается отдельно: от 30 000 ₽ в месяц.
- 05
Налоговое планирование в рамках закона
Разбираем, какая нагрузка законна для вашей структуры и договоров, где вы переплачиваете из-за перестраховки, а где рискуете из-за формулировок. Результат оформляется документами.
- 06
Защита перед ФНС
Ответы на требования и встречные проверки, подготовка к комиссиям, сопровождение проверок. Позицию готовит бывший сотрудник ФНС: учёт ведётся так, чтобы его можно было показать инспекции в любой день. Оплачивается сверх тарифа: ответ на требование — от 3 000 ₽, взаимодействие с ИФНС и проверки — от 5 000 ₽.
- 07
Бухгалтерские и налоговые консультации
Консультации по текущей работе входят в стоимость обслуживания, «за каждый звонок» мы не тарифицируем. Ответ в рабочий день.
Что оценивается отдельно
- Восстановление бухгалтерского учёта за прошлые периоды. Это отдельная работа: сначала экспресс-аудит при приёмке, потом смета по объёму.
- Представительство в налоговых спорах: возражения на акт, жалобы, суд. Это отдельная услуга, и там свои сроки.
- Подпись платежей и доступ к расчётному счёту. Платёжные поручения готовим мы, подписывает и отправляет ваш сотрудник с правом подписи.
Кто за что отвечает
- Перед ФНС всегда отвечает компания и её директор, это не меняется ни при каком аутсорсе. Поэтому мы не обещаем «снять ответственность», а закрепляем свою в договоре.
- За ошибки учёта отвечаем мы: ответственность закреплена в договоре, профессиональная ответственность застрахована.
- База 1С принадлежит вам с первого дня, копию можно забрать в любой момент. При расставании дела передаются новому исполнителю по регламенту.
- Соглашение о конфиденциальности подписывается до передачи первого документа. Доступы разграничены, где хранится база и кто её видит, показываем письменно.
Передача ведения бухгалтерского учёта по шагам
- 01
Заявка и разбор ситуации
В течение 24 часов связываемся, уточняем систему налогообложения, объём операций и сотрудников, согласуем формат работы. Разбор с экспертом бесплатный, тридцать минут.
- 02
Договор и NDA
Фиксируем состав услуг, стоимость на период, ответственность и конфиденциальность. Дополнительные работы согласуются отдельно и заранее.
- 03
Передача документов и доступов
По чек-листу принимаем учёт, базу и доступы. Если учёт запущен, начинаем с экспресс-аудита: расхождения, зависшие долги, план восстановления.
- 04
План первого месяца
В первые дни назначается ваша команда и фиксируется, что принимаем, что проверяем, какие отчёты и когда вы получите. Работы закрываются актами по факту.
- 05
Ежемесячный цикл
Учёт, отчётность, налоги и кадры по календарному графику с напоминаниями. Переход можно делать поэтапно, по участкам.
- 06
Отчётность и связь
Управленческие отчёты и дашборды ежемесячно, персональный эксперт и команда в одном чате, ответ в рабочий день.
- Документы и доступы по чек-листу: учредительные, договоры, база 1С, если она есть, доступы к отчётности.
- Ответственный сотрудник для текущих вопросов и подписи платежей.
- Первичные документы по мере поступления. Недостающие от контрагентов мы запрашиваем сами.
Сроки. На связь выходим в течение 24 часов, на текущие вопросы отвечаем в рабочий день, отчётность идёт по календарю налоговых сроков. Переход можно начать с одного участка и расширить, когда убедитесь, что всё работает.
Стоимость бухгалтерского обслуживания
Цена сопровождения зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и объёма операций. Ориентир считается за минуту, точный расчёт после разбора.
Стоимость фиксируется на период и меняется только вместе с объёмом операций, о чём вы узнаёте заранее. Консультации входят, дополнительные работы согласуются отдельно.
Штатный бухгалтер, онлайн-бухгалтерия или сопровождение
Сравнивать стоит не с одним бухгалтером, а с полной стоимостью учёта: зарплата, взносы, замены, цена ошибок.
Тысяч рублей в месяц · ОСН, 15 сотрудников, 41–70 операций в месяц, «Под ключ»
- Штатный главный бухгалтер
- 225
- Сопровождение у нас
- 73
Штатный главбух: средняя зарплата по вакансиям Москвы 173 тыс. ₽ плюс страховые взносы 30 %. Сопровождение: расчёт нашего калькулятора по прайсу для этой же компании.
1,83 млн ₽
разница за год
И это без учёта отпуска, больничных, замены на время отсутствия и цены ошибки, которую штатный бухгалтер делает в одиночку.
Посчитать на вашей компании| Критерий | Штатный бухгалтер | Онлайн-бухгалтерия | Сопровождение Ю-Синтез |
|---|---|---|---|
| Кто ведёт учёт | Один человек | Один специалист на десятки компаний | Выделенная команда под вашу отрасль |
| Управленческая отчётность | Редко, учёт для государства | Нет | Ежемесячно, входит в стоимость |
| Ответы на требования ФНС | Как умеет, чаще переплатить | По шаблону | Позиция от бывшего сотрудника ФНС |
| Замена при болезни или увольнении | Нет, учёт встаёт | Текучка, исполнитель меняется | Команда, незаменимых нет |
| Полная стоимость | Зарплата, взносы, рабочее место, замены | Тариф и доплаты за вопросы | Фиксированная на период, консультации внутри |
| Ответственность за ошибки | Материальная, в пределах зарплаты | Компенсация по регламенту сервиса | По договору, застрахована |
31 благодарственное письмо от клиентов
Письма на бланках компаний, подписанные первыми лицами. Публикуем текстом, без фамилий и названий: имя подписанта попадает на сайт только с его отдельного согласия.
«Отчётность сдаётся в срок, учёт ведётся без ошибок, а к любому вопросу Вы подходите с пониманием специфики нашей деятельности.»
генеральный директор строительной компаниисметы, субподряды, объекты, НДС «Юридическая практика требует безупречной финансовой дисциплины: точный учёт, своевременная отчётность, полное соответствие требованиям законодательства.»
генеральный директор юридического бюро «Мы занимаемся торговлей, а не бухгалтерией — и именно так и должно быть, когда рядом надёжный профессионал.»
генеральный директор торговой компании «В сфере управления капиталом точность и порядок в документации — не пожелание, а необходимость.»
генеральный директор компании по управлению капиталом «Именно такой подход — спокойный, профессиональный, без паники — и позволил нам быстро выйти из ситуации без потерь.»
индивидуальный предпринимательвосстановление учёта после ухода прежнего бухгалтера «Я занимаюсь своим делом и не трачу время на то, в чём Вы уже профессионал.»
индивидуальный предприниматель
Оригиналы писем хранятся и предъявляются по запросу.
Восстановление бухгалтерского учёта
Запущенный учёт обычно вскрывается при смене бухгалтера: висят дебиторка и кредиторка, расчёты с бюджетом не сходятся, за прошлые периоды нет уверенности. Начинаем с экспресс-аудита при приёмке и отдаём список расхождений с планом восстановления.
Восстановление бухгалтерского и налогового учёта за прошлые периоды идёт как отдельная работа со сметой по объёму. Текущее сопровождение при этом не ждёт: его запускаем параллельно, чтобы новые ошибки не накапливались.
Что спрашивают перед передачей учёта
Чем сопровождение отличается от штатного бухгалтера и от онлайн-бухгалтерии?
Штатный бухгалтер закрывает свой участок и свой риск: сдать вовремя, не спорить с инспекцией. Онлайн-сервис работает конвейером: один специалист ведёт десятки компаний строго по присланным документам. Мы работаем выделенной командой, которая знает вашу отрасль, сама добивается первички от контрагентов и отвечает за учёт целиком, включая налоговую защиту и управленческую отчётность.
Кто отвечает перед налоговой, если учёт ведёт подрядчик?
Перед ФНС всегда отвечает компания и её директор, это не меняется ни при каком аутсорсе. Поэтому мы не обещаем «снять ответственность», а закрепляем свою в договоре: за ошибки учёта отвечаем мы, профессиональная ответственность застрахована. Что именно и в каком порядке возмещается, записано в договоре до начала работы.
Получит ли ваш бухгалтер доступ к расчётному счёту?
Нет. Мы готовим платёжные поручения, а подписывает и отправляет их ваш сотрудник с правом подписи. Доступ к банку и право распоряжаться деньгами остаются у вас, это принципиальная граница.
Кому принадлежит база 1С и что будет, если мы решим сменить исполнителя?
База принадлежит вам с первого дня, вы можете забрать её копию в любой момент. Передача дел при расставании идёт по регламенту: база, документы, регистры и пояснения к текущему периоду передаются новому исполнителю. Ситуация «бухгалтер обиделся и забрал базу» при таком порядке невозможна.
Как защищены финансовые данные компании?
Соглашение о конфиденциальности подписывается до передачи первого документа. Доступы разграничены: каждый сотрудник команды видит только свой участок. Где хранится база и кто имеет к ней доступ, мы показываем письменно, чтобы вопрос не остался на словах.
Что входит в стоимость и будут ли доплаты за вопросы?
Консультации по текущей работе входят в стоимость, «за каждый звонок» мы не тарифицируем. Стоимость фиксируется на период и меняется только вместе с объёмом операций, о чём вы узнаёте заранее. Дополнительные работы, например восстановление прошлых периодов, согласовываются отдельно и до начала, а не в счёте по факту. Ориентир по цене даёт калькулятор на этой странице.
Берёте ли вы производство, стройку, ВЭД и группы компаний?
Да, это основная часть нашей практики. Убеждение, что «сложный учёт нельзя отдавать», сложилось из-за конвейерных сервисов, которые рассчитаны на простой учёт. Для производства, строительства, импорта и групп компаний мы собираем команду под отрасль и разбираем специфику до начала работы.
Что делать, если учёт запущен и прошлые периоды под вопросом?
Начинаем с экспресс-аудита при приёмке: смотрим отчётность, расчёты с контрагентами и бюджетом, зависшие долги. По результату вы получаете список расхождений и план восстановления с оценкой объёма. Восстановление прошлых периодов идёт как отдельная работа, а текущий учёт при этом не останавливается.
Как проходит переход и первый месяц?
В первые дни назначается ваша команда и фиксируется план первого месяца: что принимаем, что проверяем, какие отчёты вы получите и когда. Работы закрываются актами по факту, а не «за воздух». Переход можно делать поэтапно, по участкам: сначала отчётность и налоги, затем зарплата и кадры, затем управленческий учёт.
Управленческая отчётность входит в сопровождение?
Да. Ежемесячно вы получаете отчёты, по которым видно бизнес целиком: деньги, обязательства, результат по направлениям. Это то, чего штатная бухгалтерия обычно не даёт, потому что ведёт учёт для государства, а не для собственника.
Начните с разбора ситуации
Тридцать минут с экспертом, бесплатно: где риск в вашем учёте и что делать в первую очередь. Или опишите компанию в форме, ответим в рабочие дни в течение суток.
Загружаем форму
Секунду. Если ждать не хочется, напишите или позвоните нам напрямую — ответим в рабочие дни в течение 24 часов.