Официальный импорт из Китая под ключ: поставка, таможенное оформление и учёт

    Переводим закупки с карго на белый импорт без остановки продаж. Считаем полную себестоимость до первой поставки, ведём платежи, доставку грузов из Китая и таможенное оформление, а дальше отражаем сделку в учёте и отвечаем за неё перед инспекцией.

    Ведёт бывший сотрудник ФНС Юлия Ларионова, налоговый стратег. Поэтому поставка заканчивается не на растаможке, а на вычете по НДС.

    Обсудить переход

    Тридцать минут, бесплатно

    10+ лет
    опыта работы именно с ВЭД
    5 лет
    в налоговой службе у основателя
    3 млн ₽
    страховая сумма по полису профессиональной ответственности
    28 млн ₽
    импортного НДС вернули заказчикам за 2025 год

    Шесть поводов перейти на официальный ввоз

    Ни один из них не про желание платить больше налогов. Все про то, что работать по-старому стало дороже или рискованнее.

    • Маркетплейс запросил документы о легальности ввоза

      Площадки проверяют происхождение товара, и без таможенной декларации карточку снимают с продажи. Это самый частый повод перейти на официальный импорт из Китая.

    • Платёж в Китай завис или вернулся

      Банк-посредник остановил перевод на комплаенсе, деньги висят неделями. Нужен канал оплаты, который не обрывается на каждой поставке.

    • Карго перестало быть дешёвым

      Ставки выросли, посылки задерживают и досматривают. Разница между карго и белой доставкой из Китая уже не та, ради которой стоит рисковать.

    • Выросли объёмы, и товар стал заметен

      Пока возили коробками, вопросов не было. С ростом партии появляется и налоговая нагрузка, и интерес проверяющих к происхождению товара.

    • Нужен товар под своей маркой

      Собственная торговая марка требует договора с заводом, контроля производства и документов, которые примет и таможня, и маркетплейс.

    • Прежний подрядчик закончил работу на растаможке

      Груз пришёл, а декларация, инвойс и платёж не сведены с учётом. Вычет по НДС под вопросом, а вопросы инспекции придут к вам.

    Маршрут поставки от завода до вашего склада

    🇨🇳Китай · завод
    Проверка поставщика
    Контроль производства
    Инспекции, образцы
    Код ТН ВЭД
    Расчёт пошлин и экономики
    🇨🇳 → 🇷🇺Официальный платёж
    Валютный контроль · растаможивание
    Логистика в РФ
    Доставка получателю
    🇷🇺Учёт в России
    1С · отчётность · ФНС
    🇷🇺Возмещение импортного НДС
    Возврат из бюджета

    Сопровождение ВЭД: от расчёта до вычета по НДС

    Услуги внешнеэкономической деятельности целиком или отдельными участками: можно взять только расчёт экономики, только платежи или только учёт импорта. Это работа ВЭД-агента плюс то, что обычно начинается уже после него.

    Расчёт экономики поставки до первого рубля

    Считаем полную себестоимость официального ввоза: цена завода, доставка, пошлина, НДС, сертификация, маркировка. Сравниваем с тем, что вы платите сейчас, и показываем, что будет с маржой. Условия поставки по Инкотермс выбираем под эту цифру, а не наоборот.

    Поиск и проверка поставщика в Китае

    Партнёрская команда на территории Китая подбирает завод или проверяет вашего: регистрация, экспортная лицензия, реальность производства, инспекция партии перед отгрузкой. Оставить действующего поставщика можно, если он готов оформлять документы для официального ввоза. Если своего нет, контракт заключается с партнёрским торговым домом в Китае: он отвечает и за приём денег, и за поставку. При желании можно приехать и познакомиться с производителями лично.

    Платежи в Китай и валютный контроль

    Выстраиваем канал оплаты: постановка контракта на учёт в банке, подтверждающие документы, сроки репатриации. Есть счёт в юанях: платёж идёт напрямую, чаще всего через ВТБ, который принимает переводы через своё отделение в Шанхае. Счёта нет: подключаем платёжного агента или банк, который проводит переводы в юанях. Если платёж уже завис, разбираем причину: комплаенс банка, код товара, формулировки инвойса.

    Доставка грузов из Китая и консолидация

    Подбираем перевозчика и маршрут под ваш товар и срок: море, железная дорога, авто, авиа. Самолётом быстрее всего и дороже всего, железной дорогой обычно дешевле, чем машиной, а машиной дольше, чем поездом. Сборные партии консолидируем на партнёрском складе в Гуанчжоу, чтобы небольшой объём шёл по одной декларации.

    Контроль упаковки до отгрузки

    Перед отправкой партнёр в Китае присылает фотографии партии, комплектность коробок и маркировку мест. Смотрим их вместе с таможенными декларантами: ошибка в упаковке, допущенная в Китае, превращается в задержку при растаможке в России.

    Таможенное оформление и код ТН ВЭД

    Подбираем код ТН ВЭД и считаем платежи по нему, готовим комплект документов, работаем с таможенным представителем из реестра ФТС, его же называют таможенным брокером, и проверяем декларацию до подачи. Ошибка в коде это доплата и задержка груза, поэтому цифру проверяем дважды. Когда груз встаёт на склад временного хранения, оформляется декларация на товары, при большом числе мест с добавочными листами. Полный комплект документов после выпуска передаём вам, а при необходимости организуем доставку со склада временного хранения до вашего склада или сразу до покупателя.

    Маркировка и сертификация

    Определяем, нужна ли маркировка «Честный знак» и разрешительные документы, заказываем коды, согласуем макеты этикеток и нанесение в Китае или на складе временного хранения.

    Учёт импорта, НДС и ответы инспекции

    Отражаем поставку в 1С: контракт, инвойс, декларация, курсовые разницы, таможенный НДС к вычету. Если по итогам квартала НДС выходит к возмещению, подаём документы, проходим камеральную проверку и доводим возврат из бюджета до конца. Многие бухгалтеры этого шага боятся, у нас это обычная часть поставки: за 2025 год заказчикам вернули около 28 млн ₽ импортного НДС по оборудованию из Китая, все проверки пройдены, заявленное возмещено полностью. Отвечаем на требования по импортным операциям и сопровождаем проверки. Это то, ради чего всё остальное и делается: ввезти мало, нужно, чтобы сделка сошлась в отчётности.

    Оплата поставщику в Китае: как платёж доходит

    Два года назад, когда платежи в Китай только налаживались, часть поставщиков получала деньги и потом отказывалась это признавать. Поэтому деньги идут не заводу напрямую, а торговому дому, который отвечает за сделку целиком.

    1. 01

      Контракт с торговым домом

      Сторона сделки в Китае не случайный продавец, а партнёрский торговый дом со своим складом в Гуанчжоу. Он отвечает и за приём денег, и за поставку, поэтому деньги не теряются между вами и заводом.

    2. 02

      Канал оплаты под ваш счёт

      Есть счёт в юанях: платите напрямую, чаще всего через ВТБ и его отделение в Шанхае. Нет счёта и открывать его сейчас не хотите: платёж идёт через платёжного агента или банк, который переводит юани.

    3. 03

      Валютный контроль

      Контракт ставится на учёт в банке, документы под платёж готовим мы. Код товара и назначение платежа согласуем заранее, чтобы перевод не встал на проверке.

    4. 04

      Подтверждение и выкуп товара

      Как только платёж исполнен, поставщик получает подтверждение SWIFT. Когда деньги приходят, торговый дом выкупает товар и готовит его к отправке в Россию.

    Карта ответственности по поставке

    «Под ключ» не значит, что одна компания делает всё сама: декларацию подаёт представитель в реестре ФТС, груз везёт перевозчик, платёж проводит банк. Значит, что вы разговариваете с одним ответственным и получаете один результат.

    Договор с вами и общий результат
    Ю-Синтез
    Проверка поставщика и контроль производства
    Партнёрская команда в Китае, под нашим контролем
    Приём денег и отгрузка со стороны Китая
    Партнёрский торговый дом по контракту с вами
    Упаковка и маркировка мест до отгрузки
    Торговый дом, проверяем мы вместе с декларантами
    Контракт, инвойс, условия поставки
    Ю-Синтез готовит и проверяет
    Платёж и валютный контроль
    Ваш банк или платёжный агент; канал подбираем, документы готовим мы
    Перевозка и страхование груза
    Перевозчик по договору, подбираем и контролируем мы
    Подача декларации на таможне
    Таможенный представитель из реестра ФТС
    Код ТН ВЭД и расчёт платежей
    Ю-Синтез, сверяем с представителем
    Приёмка документов в учёт, НДС, отчётность
    Ю-Синтез
    Ответы на требования инспекции по поставке
    Ю-Синтез

    Чего мы не делаем

    Честнее сказать сразу, чем выяснять это на первой поставке.

    • Не подаём декларации сами: мы не в реестре таможенных представителей ФТС. Работаем с теми, кто в нём состоит, и проверяем их работу до подачи.
    • Не перевозим груз своим транспортом: перевозку выполняет перевозчик по договору с вами или с нами.
    • Не проводим платежи за вас и не заменяем банк: готовим документы, по которым платёж проходит.
    • Не обещаем «ввоз без пошлин» и не занижаем стоимость в документах. Занижение это риск доначислений и уголовной статьи, а не экономия.
    Юлия Ларионова выступает на деловом форуме
    Ввоз из Китая ломается не на таможне, а раньше: в контракте, в платеже и в том, кто отвечает за документы. Об этом Юлия говорит на форумах и это же разбирает в работе.

    Шесть шагов от разговора до отлаженных поставок

    1. 01

      Разбор ситуации

      Как устроены закупки сейчас, что за товар, какие объёмы и сроки. Тридцать минут, бесплатно.

    2. 02

      Расчёт экономики

      Полная себестоимость официальной поставки по вашему товару и сравнение с текущими условиями. На этом шаге вы решаете, идти дальше или нет.

    3. 03

      Договор и подготовка

      Фиксируем состав работ и ответственность. Собираем документы, ставим контракт на учёт в банке, подбираем код ТН ВЭД.

    4. 04

      Первая поставка

      Оплата, отгрузка, доставка, таможенное оформление, маркировка. Ведём поставку целиком и держим вас в курсе на каждом шаге.

    5. 05

      Приёмка в учёт

      Отражаем сделку в 1С, ставим таможенный НДС к вычету, сводим документы. Поставка закрыта тогда, когда она сошлась в отчётности.

    6. 06

      Дальше по графику

      Следующие поставки идут по отлаженному порядку, а бухгалтерия и ответы инспекции остаются на нас.

    Что нужно от вас

    • Что возите: наименования, примерные объёмы, фотографии или ссылки на товар.
    • Как платите сейчас и как приходит товар. Без этого не посчитать разницу.
    • Реквизиты компании и доступ к банку для постановки контракта на учёт.
    • Контакт поставщика, если он уже есть, и ваши договорённости с ним.

    От чего зависит стоимость

    • Товар и код ТН ВЭД: от него зависят пошлина, НДС и разрешительные документы.
    • Объём и регулярность: разовая партия и ежемесячные поставки считаются по-разному.
    • Нужен ли поиск поставщика и контроль производства или он у вас уже есть.
    • Нужна ли маркировка и сертификация.
    • Нужно ли восстанавливать учёт прошлых поставок.

    Цену называем после разбора: без товара и объёма любая цифра будет выдумкой.

    Маркировка «Честный знак»: нужна ли она вашему товару

    Список маркируемых товаров расширяется каждый год. Ввезти немаркированный товар из списка нельзя, а нанести коды после ввоза дороже, чем на складе в Китае.

    • Проверяем, попадает ли товар под обязательную маркировку
    • Регистрируем в системе и заказываем коды Data Matrix
    • Готовим макеты этикеток по требованиям ЕАЭС
    • Организуем нанесение в Китае или на складе временного хранения
    • Подаём сведения о вводе товара в оборот

    Что уже делали по этому направлению

    Имена компаний не называем: условие работы. Подробные разборы с цифрами готовим вместе с клиентами.

    Переход с карго на официальный импорт

    Рассчитали полную себестоимость, подобрали код ТН ВЭД и организовали официальный ввоз. Продажи на время перехода не останавливались.

    Собственная торговая марка в Китае

    Нашли завод, согласовали техническое задание и проконтролировали производство. Товар доставлен в срок, документы приняты в учёт.

    Медиация с китайским поставщиком

    Провели досудебные переговоры на территории Китая и зафиксировали договорённости письменно.

    Поиск производителя оборудования

    Проверили заводы, подтвердили документы и провели инспекцию. Выбран производитель, отгрузка прошла по плану.

    Что спрашивают перед переходом

    Чем вы отличаетесь от ВЭД-агента и таможенного брокера?

    ВЭД-агент организует поставку, таможенный брокер (официально таможенный представитель из реестра ФТС) подаёт декларацию, перевозчик везёт. Каждый отвечает за свой участок и заканчивает на нём. Мы ведём сделку целиком и остаёмся после выпуска товара: отражаем импорт в учёте, ставим таможенный НДС к вычету и отвечаем на требования инспекции по этой поставке. Декларации мы не подаём и в реестре представителей не состоим: подбираем представителя и проверяем его работу до подачи.

    Можно ли перейти с карго на официальный импорт без остановки продаж?

    Да. Переход выстраивается поэтапно: пока запускается официальный ввоз, текущие продажи не останавливаются. Отдельно планируем товарный запас на время перехода, чтобы задержка первой официальной поставки не обернулась пустой карточкой на маркетплейсе.

    Насколько вырастет себестоимость по сравнению с карго?

    До запуска мы рассчитываем полную экономику поставки и показываем влияние на маржу. В расчёт входит НДС, который при официальном ввозе идёт к вычету, а не в расход, и потери, которые при карго обычно не считают: задержки на границе, заблокированные карточки, сорванный сезон. Решение о переходе принимается только после этого расчёта.

    Мы ещё небольшие, у нас сборные партии по несколько коробок. Возьмётесь?

    Да. Малые и сборные партии консолидируются под одну декларацию, это обычная практика официального ввоза. Порог, с которого переход окупается, считаем по вашим цифрам до старта.

    Платёж в Китай завис или вернулся. Что делать?

    Сначала выясняем причину: комплаенс банка, код товара, совпадающий с ограничительными списками, назначение платежа или проблема на стороне получателя. Дальше подбираем канал под конкретную сделку и заранее согласовываем код и назначение с банком получателя. Мы не обещаем, что «всё проходит», зато называем сроки и вероятность отказа по каждому каналу.

    Как оплатить поставщику в Китае, если нет счёта в юанях?

    Через платёжного агента или банк, который проводит переводы в юанях: сейчас это делают многие банки. Если счёт в юанях есть, платёж идёт напрямую, чаще всего через ВТБ и его отделение в Шанхае. После исполнения платежа поставщик получает подтверждение SWIFT и выкупает товар.

    Кто отвечает, если поставщик получил деньги и не отгрузил товар?

    Контракт заключается не с заводом напрямую, а с партнёрским торговым домом в Китае. Он отвечает и за приём денег, и за поставку товара в Россию, поэтому деньги не теряются по дороге. Так устроено после волны недобросовестных поставщиков, когда платежи в Китай только налаживались.

    Маркетплейс запросил документы о легальности ввоза. Что делать?

    Запрос площадки означает, что продавать без документов о ввозе скоро будет негде. Мы собираем комплект под требования площадки и одновременно переводим следующие поставки на официальный ввоз, чтобы запрос не повторялся. Сроки и состав документов зависят от товара и категории, их уточняем на первой консультации.

    Можно ли оставить своего поставщика?

    Да, если поставщик пройдёт проверку и сможет оформить документы, необходимые для официальной сделки. Проверяем в том числе, фабрика это или посредник, и советуем не экономить на образце: бракованная партия обходится дороже.

    Что делать, если поставщика ещё нет?

    Партнёрская команда на территории Китая подберёт и проверит подходящие заводы или производителей, проведёт инспекцию партии и зафиксирует договорённости так, чтобы претензию было кому предъявить.

    Как проверить вас как подрядчика?

    Так же, как проверяют любого контрагента: юрлицо, обороты, суды, тип договора. Мы показываем, по какому договору работаем, и обезличенные примеры выпущенных деклараций. Занижения таможенной стоимости не делаем: таможня выпустит, а налоговая потом сверит цепочку до цены первой продажи.

    Что зафиксировано в договоре: сроки, компенсации, связь?

    Срок и маршрут поставки, порядок компенсации при утрате или задержке, страхование, канал связи и ответственный менеджер. Это ответ на типовой негатив после карго: «обещали 30 дней, ждём третий месяц, менеджер не отвечает». Договор читается до подписания, а не после проблемы.

    Сколько времени занимает переход и сколько стоит сопровождение?

    Ориентировочно 1–1,5 месяца, зависит от товара, маршрута и готовности документов. Стоимость рассчитывается индивидуально после бесплатной консультации и аудита текущих закупок.

    Загружаем форму

    Секунду. Если ждать не хочется, напишите или позвоните нам напрямую — ответим в рабочие дни в течение 24 часов.

    Политика конфиденциальности